|
العميد :-
| |
 |
احمد عثمان خالد
عميد شؤون الطلاب |
المهام والإختصاصات :-
دون
المساس لمسئولية العميد أمام المدير المنصوص عليها
عنها بالمادة (4019) من قانون جامعة الدلنج لسنة 1995م
يكون للعميد المهام والإختصاصات التالية :-
-
مساعدة الطلاب على الإستفادة القصوى تربوياً
وثقافياً وإجتماعياً من إنتمائهم للجامعة ومراعاة
النظم الجامعية والسلوك القويم داخل الجامعة
وخارجها .
-
تنظيم السياسة العامة للطلاب وذلك بالتنسيق مع
المجلس وعمداء الكليات والأساتذة والمشرفين .
-
الإشراف التربوي الذي يتمثل في رعاية كافة المناشط
الطلابية والثقافية والإجتماعية والرياضية وذلك
بمعاونة الأقسام المختلفة .
-
الارشاد والرعاية الصحية والنفسية والتربوية
للطلاب وفق ما يقترحه المجلس .
-
الإحتفاظ والعناية بسجلات الطلاب بالتنسيق مع
الكليات وأمين الشئون العلمية .
-
القيام يتقديم مقترحات الميزانية السنوية للعمادة
الى المجلس ومتابعة الصرف على الميزانية المصرفه
ومراجعتها وذلك من خلال الأقسام المختلفة بذلك .
-
أن يقوم برئاسة اللجان التي يرى المجلس ضرورة
تكوينها او أن يفوض من ينوب عنه ليرأسها .
المشرف العام :-
المهام والإختصاصات :-
-
صياغة خطط وكتابة تقارير العمادة وذلك بالتنسيق مع
رؤساء الأقسام .
-
الإشراف التام على المنبر النقابي الطلابي ( إتحاد
الطلاب ) تكوينه ومتابعة اعماله.
-
التنسيق مع عمادة الطلاب والموجهات المختلفة .
-
متابعة تنفيذ موجهات العمادة للأقسام المختلفة (
ثقافي ، إجتماعي ، رياضي ، إحصاء )
-
حل كل المشاكل التي تنشأ بين الطلاب و واجهاتهم
المختلفة .
السكرتارية :-
المهام والإختصاصات :-
الاستقبال، التنظيم، الحفظ،
التنسيق، السفر، تدوين الملاحظات، استلام وتسليم
البريد، الرد على المكالمات الهاتفية.،
فتح البريد، ، كتابة المراسلات، متابعة
المراسلات الصادرة والواردة ( الأرشيف ) ، التخلص من
الأوراق الزائدة ، استخدام آلة التصوير ، تلخيص
المقالات ، جمع المعلومات .
القسم الثقافي :-
المهام والإختصاصات :-
1.
إعداد ورعاية الطلاب المتفوقين في شتى ضروب الثقافة
لتشمل الجامعة في المسابقات القومية .
2.
ربط الجامعة بالمجتمع المحلي والولائي وذلك من خلال
دعوة المواطنين وأعيان المجتمع للمناشط الطلابية .
3.
تسيير القوافل الثقافية الياضية الدعوية لمختلف أنحاء
الولائية .
4.
المساهمة في حل المشاكل الطلابية عبر رؤساء الروابط
ومكاتبها التنفيذية .
5.
عكس التراث المحلي والفومي وذلك عبر البرامج الدورية
للروابط والولائية والأسر .
6.
الترويح للطلاب وذلك بإقامة المناشط الشيقة والهادفة
للروتين والملل وملأ للفراغ .
7.
تقوية أواصر المودة والإلفة بين الطلاب وأسرة الجامعة
أساتذة وعاملين وذلك من خلال البرامج المشتركة .
8.
إبراز مواهب الطلاب ورعاية المبدعين في مختلف الانشطة
.
9.
إثراء الجامعة بالمنالشط الثقافية الهادفة .
10.
اقامة الندوات والمحاضرات والسمنارات.
11.
الإشراف على تكوين الروابط الولائية والجمعيات
المنشطية والروابط ورعايتها ودعمها واستخراج بطاقات
قيادات الروابط واستخراج خطابات للدعم للجهات المختلفة
.
12.
التصديق لعمل ملتقيات الروابط واستخراج الاختام
وتصاديق الحفلات والسفر الجماعي .
الانشطة والبرامج :-
1-
إقامة حفل التخرج وحفلات إستقبال الطلاب الجدد
2-
إقامة الاسابيع الثقافية
3-
إقامة الندوات والمحاضرات واللقاءات المختلفة التي
تؤهل الطالب بقيادة المجتمع .
4-
إقامة الرحلات الإجتماعية والأسرية للروابط والاسر
5-
إقامة الايام المفتوحة
6-
إقامة الليالي الثقافية
7-
إقامة حفل الابداعات الطلابية
8-
إقامة جمعيات التشجيير والنظافة واصحاح البيئة
9-
إقامة ختمات القرآن الكريم
القسم الإجتماعي :-
الأختصاصات والمسؤليات :
1-
تقديم الإرشاد النفسي وتقويم سلوك الطلاب (تنفيذ لائحة
سلوك الطلاب) .
2-
الإشراف على الخدمات العامه ( كافتيريات – اكشاك
دكاكين وغيرها )
3-
ربط الطلاب إجتماعياً .
4-
توفير الرعاية الصحية للطلاب وذلك عبر الإشراف على
الوحدة الصحية بالجامعة .
5-
مراقبة المظهر العام والحفاظ على الضوابط الداخلية
للطلاب .
6-
رعاية ودعم الحالات الطلابية الاجتماعية ( حالات
الوفاء والمرض والسفر )
7-
رعاية ودعم الحالات الطلابية الخاصة ( المعسرين
و المعاقين والإيتام والفقراء وذوى الحاجة .
8-
رصد وحصر الطلاب المرضى بالامراض المزمنة
}
السكرى – الضغط – القلب الحالات النفسيه والعصبيه
ورعايتهم ودعمهم
{
10-
تقديم الخدمات للطلاب خلال الاعياد وشهر رمضان ....
الخ .
11-
إقامة الندوات والسنمارات والمحاضرات السلوكيه
والنفسية .
12-
التنسيق مع الصندوق القومى لرعاية الطلاب والتأمين
الصحى فيما يتعلق بالجانب الصحى والخدمى ( كفالة –
تأمين ) .
13-
اى مواضيع أخرى تؤدى الى خلق بيئه أجتماعيه صالحه
للطالب .
قسم الإحصاء والبطاقات :-
المهام والإختصاصات :-
-
ابراز شخصية الطالبة الجامعي ( البطاقة الجامعية
).
-
إستخراج المستندات الرسمية
الشهادات(سيروسلوك+توكيل+قيد+إعتماد خلو طرف).
-
التنسيق التام مع مسجلي الكليات لضبط أرقام الطلاب
المسجلين في كل فصل دراسي .
-
أحصائية كل طلاب الجامعة عبر كلياتهم المختلفة
وولاياتهم .
-
إدخال حوسبة معلومات الطلاب ( عنواينهم + رقم
الجلوس + التخصص ).
-
تخصيص ملف الطلاب الخريجين وتفاصيلهم ودرجاتهم
العلمية (اصدقاء الجامعة).
-
التنسيق مع أمانة الشؤون العلمية لمتابعة احصائية
الطلاب المرشحين للقبول ومعرفة الحالات الخاصة
وبقية الإجراءات مع قسم الشهادات .
-
طباعة إستمارة خاصة بكل طالب عند دخوله الجامعة
وبها كل المعلومات الخاصة به .
-
تخصيص ملفات خاصة للحالات الخاصة ( أبناء دارفور –
أبناء الشهداء – المعاقين – الدبابين – أبناء
العاملين – الأشقاء ... الخ ) .
|
